Sie übermitteln mir die Audio- oder Videodateien in einem gängigen Format (wav, mp3, mp4, m4, ...) per Upload, wobei natürlich auf die Einhaltung der DSGVO geachtet wird. Bei Aufträgen aus Bremen ist nach Vereinbarung auch eine persönliche Übergabe auf einem USB-Stick möglich.
Die Übermittlung der Transkripte an Sie erfolgt in der Regel als Word-Dokument oder RTF-Dokument per E-Mail. Jedes Transkript wird umgehend nach der Fertigstellung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse übermittelt. Mein Provider hat im Frühjahr 2014 den verschlüsselten E-Mail-Versand als Standard eingeführt. Eine zusätzliche Verschlüsselung mit Passwort kann vorgenommen werden.
Selbstverständlich wird bei allen Aufträgen die absolute Einhaltung der Schweigepflicht und des Datenschutzes zugesichert, auf Wunsch wird eine schriftliche Erklärung übersandt oder übergeben.
Angaben in der Anfrage
Bitte machen Sie bei Ihrer Anfrage schon möglichst genaue Angaben hinsichtlich der gewünschten Art der Transkription, der Transkriptionsregeln, des Umfangs des Auftrages, der Teilnehmerzahl, des erwünschten Liefertermins, der Qualität der Audiodateien, des Formates, der Anonymisierung, ob Sie Zeitmarken wünschen etc., damit ich ein adäquates Angebot erstellen kann.
Hintergrundinformationen
Sofern es sich nicht um narrative Interviews mit nur einer erzählgenerativen Anfangsfrage und der Nachfragephase handelt, sind der Interviewleitfaden, die Namen der Gesprächspartner*innen und weitere Hintergrundinformationen hilfreich bei der Transkription der Interviews. Falls es sich um mehrere Gesprächspartner*innen handelt, bei denen die Redebeiträge korrekt zugeordnet werden müssen, ist außerdem eine Liste der Namen in der Folge des Einstiegs ins Gespräch nützlich. Eine kurze Vorstellungsrunde zu Beginn der Diskussion bzw. des Gespräches ist nachher eine große Erleichterung bei der Erkennung der Stimmen.
Zeitaufwand
Berücksichtigen Sie bei der Auftragsvergabe, dass die Transkription von Interviews sehr zeitintensiv ist. Je nach Aufnahmequalität, Sprechgeschwindigkeit, Anzahl der Teilnehmer*innen und Komplexität der Transkriptionsregeln wird ein Vielfaches der Originalaufnahmedauer an Arbeitszeit benötigt. Insofern ist bei eiligen Aufträgen eine möglichst frühzeitige Übermittlung der Audiodateien empfehlenswert.